公共图书馆固定资产管理的智能化方案初探

来源:发电厂智能系统    发布时间:2023-12-10 21:14:42   阅读量:1

  随着我们国家的经济的持续不断的发展,我国公共图书馆项目的数量及规模也持续不断的增加,公共图书馆的规模也不断增大。固定资产是公共图书馆最重要的组成部分,科学合理地对其进行配置以及管理,可以轻松又有效的节省投入到公共图书馆中的资金,使资金做到最充分的利用,为公共图书馆的发展打下坚实的基础。本文将从公共图书馆固定资产的基本内容、公共图书馆固定资产管理过程中存在的问题、加强公共图书馆固定资产管理的措施几个维度,针对公共图书馆固定资产的管理工作进行具体的分析。

  我国不断加大对公共图书馆的投资数量,这就使得我国公共图书馆固定资产的数量越来越庞大。我国公共图书馆的固定资产是由国家直接投资的,在资产审批、拨款方面也是由国家财政直接来管理的,由于人们效益观念淡薄,不重视资产的有效管理等一系列的原因,就导致在公共图书馆固定资产管理的过程中出现了很多的问题。

  在这种不完善的体制下,公共图书馆很容易出现固定资产闲置浪费的情况,或者固定资产紧缺不够用的情况,这一些状况都不利于公共图书馆固定资产的有效利用,不利于公共图书馆的快速发展。

  以江湖卫士固定资产管理系统为例,利用RFID射频技术对公共图书馆的固定资产进行自动化采集,将采集到的数据利用互联网上传到后台服务器,让资产管理员第一时间了解单位的所有固定资产相关信息,再利用江湖卫士资产管理系统记录固定资产的全生命周期并形成固定资产日志,实现了学校固定资产管理的流程化、信息化、高效化管理,完全解决了公共图书馆资产不清、账实不符、重复购置、闲置浪费、职责不明确、资产流失和报废率高等问题。

  江湖卫士固定资产管理系统分有三个终端分别是PC端、盘点枪端、手机端三端数据实时同步,让管理层可实时查看学校的资产数据情况包括资产类别、资产图片、资产型号、资产编码、资产采购时间、采购价格、适用年限、资产使用状态、使用部门、使用人、存放地点等。

  资产领用、资产退库、资产转移在资产列表中,资产状态分为已使用、未使用、已报废三种状态。资产领用适用于“未使用”状态的资产;资产退库、资产转移基于“已使用”的资产,不管是资产领用、资产退库,还是资产转移,每个操作步骤都会在系统上保留痕迹,操作记录可随时查询和追溯,简化管理流程,提升工作效率。后台可随时查询、记录维修时间、维修情况、维修费用、修东西的人、故障说明、报废人员、报废原因等信息,及时的维护固定资产降低资产的报废率。还能根据固定资产的基础信息和日常管理信息形成分析报表,方便管理层实时查看资产数据情况。

  综上所述,公共图书馆固定资产管理工作是一项很复杂的系统工程,使用现代化的物联网技术能让管理工作人员效率倍增,管理意识和手法得到极大的提高,从而帮助我国公共图书馆事业加快速度进行发展。返回搜狐,查看更加多




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